Verslo planas. 2 dalis
(Tęsinys. Pradžia Nr. 9 (474), gegužės 2 d., 2017 m.)
Autorius: Sergejus Tarutinas
Verslo planas sudaromas dėl to, kad
investuotojas, finansų institucija ar grantų davėjas suprastų, jog verslo plano
autorius gerai supranta idėjos esmę ir gali perteikti informaciją. Be to,
pareiškėjas turi parodyti, kad yra susipažinęs su biznio etika, todėl jis
privalo išlaikyti aiškią ir visiems priimtiną dokumento struktūrą!
Standartinio verslo plano struktūra:
Įvadas (Executive Summary)
Prekių ir paslaugų aprašymas
Rinkos analizė ir rinkodaros strategija
Gamybos planas
Organizacinis planas
Finansinis planas (biudžetas)
Laukiami rezultatai ir perspektyvos
(baigiamoji dalis).
Labai svarbu dokumento forma. Būtinai
numeruokite skyrius, poskyrius ir puslapius, sudarykite turinį. Lenteles ir
grafikus galima naudoti, bet nereikia tuo piktnaudžiauti. Dokumente negalima
naudoti daugiau nei dviejų rūšių šriftų. Jeigu norite pritraukti skaitytojo dėmesį
į tam tikras dokumento vietas, jas paryškinkite arba pabraukite.
1. Įvadas (Santrauka)
Šio skyriaus tikslas – padaryti teigiamą
įspūdį investuotojams ir pateikti bendrą verslo plano aprašymą. Ši santrauka
neturėtų būti ilga, optimalus dydis – nuo 2 iki 4 puslapių. Gavėjas turi
perskaityti ir suprasti projekto esmę per 30 sekundžių.
Šiame projekto skyriuje turėtų būti išdėstyta
tik tai, kas yra svarbiausia:
– Projekto tikslai ir uždaviniai (Mission
Statement);
– Tikslinės realizavimo rinkos ir
kompanijos vieta jose;
–
Pradinio kapitalo, pelno ir investicijų grąžinimo laikas;
–
Personalas, atsakingi asmenys ir jų kvalifikacija;
– Planuojami periodiniai kiekybiniai ir
kokybiniai darbo rodikliai.
Skyrius „Executive Summary“, rašant verslo
planą, turi duoti atsakymus į du pagrindinius klausimus:
Kokia nauda bus investuotojui, jeigu
projektas bus sėkmingai realizuotas?
Kokia tikimybė prarasi turtą ar jo dalį,
jeigu situacija klostysis nepalankiai?
Šį skyrių reikėtų rašyti pabaigoje, kuomet
parengta pagrindinė verslo plano dalis. Jūs jau turbūt pastebėjote, kad įvadinė
dalis talpina kiekvienos verslo plano dalies trumpą santrauką.
2. Prekių ir paslaugų aprašymas
Aprašykite prekes ir paslaugas, kurias
ketina realizuoti jūsų kompanija. Prieš tai darydami, atlikite šiuos darbus:
Aprašykite pirminius ir antrinius produktus
/ išsamiai išdėstykite kompanijos paslaugas;
Funkcijos, dizainas, papildomos jūsų
veiklos funkcijos;
Apibūdiinkite savo idealaus kliento
portretą;
Panašių produktų ar paslaugų analizė
rinkoje;
Kompanijos paslaugų planavimas (jeigu to
reikalauja jūsų kompanijos specifika);
Kainodaros modelio aprašymas. Ar jūs
pajėgus konkuruoti su panašiomis kompanijomis, jau esančiomis rinkoje?;
Parenkite vieningą savo prekių/paslaugų
pagal anksčiau minėtus parametrus aprašymą (lentelę). Parengę tokią analizę,
aiškiai pamatysite, ką ir kam jūs gaminate, suprasite rinkos ypatumus.
3. Rinkos analizė ir rinkodaros strategija
Ar jums nebuvo taip atsitikę, kad jūs
norite įgyvendinti savo projektą, o mintys pinasi, jums daug kas neaišku?
Manau, kad taip. Todėl, prieš pradėdami įgyvendinti savo komercinį projektą,
aiškiai viską suformuluokite.
Kas bus jūsų prekių/paslaugų pirkėju ir kokia
jo vieta rinkoje? Tai būtina žinoti.
Rinkodara – tai vienas iš svarbiausių
verslo procesų.
Rinkodara apima rinkos ir konkurentų
analizę, jūsų prekių/paslaugų dabartinę reklamos strategiją ir būsiančią iki to
momento, kol pasieks galutinį vartotoją.
Norėdami kuo tiksliau aprašyti marketingo
skyrių, atsakykite į šiuos klausimus:
- Kokiomis rinkos sąlygomis dirbs jūsų
kompanija?
- Potencialios rinkos apimtis.
- Kokius konkurentus turite jūsų
pasirinktos veiklos srityje?
- Kokius skatinimo metodus jie naudoja ir
ar jūs sugebėsite dirbti geriau?
- Kokias skatinimo priemones jūs planuojate
naudoti? (Gal tai reklama, tiesioginiai pardavimai, pardavimų skatinimas ir t.
t).
- Kodėl jūsų prekę/paslaugą turi pasirinkti
vartotojas? Peržiūrėkite prekių/paslaugų aprašymą, kurį pateikėte skyriuje
„Prekių ir paslaugų aprašymas“.
Šiame skyriuje būtina parengti mėnesių ir
ketvirčių pardavimų planą, atsižvelgiant į visus sezono, rinkos, vartotojų,
regiono, prekių ir paslaugų ypatumus. Reikėtų tiksliai aprašyti
prekių/paslaugų platinimo ir pardavimo būdus.
4. Gamybos planas
Ši
verslo plano dalis nėra būtina kompanijoms, kurios neplanuoja užsiimti
tiesiogine gamyba, jeigu jūs ketinate teikti paslaugas ar pardavinėti prekes,
t. y. užsiimti prekyba.
Jeigu jūs ketinate užsiimti produktų
gamyba, jums reikės atsakyti į šiuos klausimus:
- Kiek gamybos pajėgumų jums reikės, kad
įgyvendintumėte savo projektą?
- Kokia tvarka įranga bus diegiama, ar yra
pasirengusi dirbti?
- Kokia bus gamybos plėtros dinamika?
- Kaip bus pristatomos gamybai būtinos
medžiagos, kas bus tiekėjas? Čia būtina aprašyti logistikos ypatumus ir
apibūdinti savo tiekėjus;
- Jeigu jūsų įmonė turi kokį nors ilgalaikį
turtą arba gamybos pajėgumus, kaip jie derės su nauja įranga?
- Kaip atrodys visas jūsų gamybos procesas?
Pageidautina, kad būtų pateikta vizuali schema su paaiškinimais (ji gali būti
pateikta priede).
5. Organizacinis planas
Būtina detaliai apibūdinti savo darbo
organizavimo veiksmus, nurodyti kiekvieno etapo terminus, atsakingą asmenį ir
laukiamus rezultatus.
Geriausiai tai galima padaryti naudojant
žemiau pateiktą lentelę, kuri dar vadinama (Milestones):
|
Nr.
|
Etapo
pavadinimas
|
Realizavimo
terminai
|
Atsakingas
asmuo
|
Realizacijos
kaina
|
|
1
|
||||
|
2
|
Parašykite, ką jums pirmiausiai reikia
padaryti, ką darysite po to ir t. t.
Pavyzdžiui, jūs jau turite savo potencialių
klientų bazę ir jie yra pasirengę pirkti jūsų prekes ar paslaugas iš karto, kai
tik jūs pradėsite savo veiklą.
Tokiu atveju, jums pirmiausiai reikia oficialiai
įsiregistruoti kompaniją, kad galėtumėte teisėtai vykdyti savo veiklą ir
galėtumėte priimti mokėjimus, naudodamasis banko pavedimais.
Finansinio plano ar biudžeto projekto
klausimus mes aptarsime kitame laikraščio “Lietuvis” numeryje.
6. Finansinis planas (biudžetas)
Šioje verslo plano dalyje jūs turite pateikti
išsamią sąmatą, t.y. iki smulkmenų parodyti išlaidų planavimą.
Visa tai geriausia padaryti naudojant
lentelę. Be to, jūs greičiausiai turėsite vienkartinių ir pasikartojančių
išlaidų.
Vienkartinėms išlaidoms galima būtų
priskirti įrangos ar įrenginių pirkimą, reklaminę iškabą ir pan.
Buhalterinėje terminologijoje ilgalaikiai
kompanijos aktyvai dar vadinami pagrindiniu turtu.
MR Corporate Service specialistai padės jums parengti verslo planą bankui, Socialinės apsaugos tarnybai, Verslo agentūrai, Rizikos fondui ir Imigracijos komisijai. Skambinkite tel.: +353879034587 arba rašykite į elektroninį paštą: gazeta@eircom.net
FINANCE
Capital requirements
Founders equity
Investor equity
Debt finance
Grant aid
Key ratios / sensitivity analysis
Expected Gross and Operating Margins
Profit potential
Fixed, variable, semi-variable costs
Months to breakeven
Months to positive cash flow
P&L a/c highlights
Balance Sheet highlights
Cash Flow highlights
Investors
How much money do you want?
Equity stake / ownership
Expected return on investment
Timing
Exit strategy
Lenders
Security
Ability to repay loan
Schedule of payments
Owners’ equity
Credit history
APPENDICES
Financial Accounts (3 years)
P&L a/cs
Balance Sheet
Cash Flow
CVs
Technical drawings
Operation layout
Letters of Support
FINANCIAL COSTS
Property / Rent
Renovations
Fixtures and fittings
Transport
Machines and equipment
Stock / Supplies
Salaries / wages
Selling and promotion
Loan repayments
Taxes
VAT
Legal costs (e.g. incorporation)
Subscriptions
Depreciation
Fuel
Travel
Telephone
Postage
Subscription
Stationery
Computer supplies / IT
Office Expenses
Accountancy fees
Bad debts
Heat, light, power, etc
Insurance
Cleaning
Staff training
WRITING THE PLAN
Write in the Third Person (no ‘I, me, we’
etc – gives it greater sense of objectivity)
Justify both sides of the page
Write in font 11, Times Roman
Have different font size for headings and
sub-headings (use bold and underline also)
Use paragraphs and keep open spacing to a
minimum
Use lots of numbers/statistics (reference
source)
Create a framework for the plan (e.g. table
of contents)
Identify possible appendices, attachments,
etc.
Estimate page lengths for each key section
List main issues and topics to be covered
within key sections
Assign work programs based on the framework
and lists
Draft all key sections in a logical
sequence
Check the preliminary draft for
completeness and plug gaps
Stand back and take a detached overview of
the draft
Let an outsider or adviser critique the
latest draft
Redraft, fine tune and spell check
Write the Executive Summary and plan's
conclusion
Get an independent assessment of the final
draft
REVIEWING THE PLAN
Is the plan nicely presented - bound, page
numbered etc.?
Has the plan been spell-checked in its
final form?
Is the plan's length appropriate to its
purpose ?
Have the business's (funding) needs been
clearly stated?
Does the plan's Executive Summary stimulate
interest ?
Have all key questions been anticipated ?
What likely objections remain unresolved ?
Will the plan provoke the desired
responses?
KEY CONSIDERATIONS
Quality surpasses quantity
Executive Summary is critical
First impressions are important
Be realistic
Be specific and accurate
Use lots of numbers/figures – attention to
detail
Be concise – good editing required
Use positive language (no ‘hope, try,
attempt’, etc)
Have a good layout
Have a clear focus about the purpose of
your business and how you will achieve your objectives
FAILINGS OF A BUSINESS PLAN
Poorly presented / structured
Too many pages
Over emphasis on presenter’s qualifications
Too optimistic
Underestimating risk
Selling too hard
Spelling / grammatical mistakes
No page numbering
Overuse of jargon
No cross-referencing
